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文员都需要做些什么工作?

2022-11-26 06:38:36 编辑:leo 浏览量:572

文员都需要做些什么工作?

文员都需要做些什么工作?

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 2. 负责总经理办公室的清洁卫生。 3. 做好会议纪要。 4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 5. 负责传真件的收发工作。6. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。7. 做好公司宣传专栏的组稿。 8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 9. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 10. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 11. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 12. 社会保险的投保、申领。 13. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 14. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 15. 接受其他临时工作.而根据工作种类,文员又可以分为以下几类。一.财务文员就做好财务报表,工资报表,并负责打入各员工银行帐号,并做好各项成本统计!二.人事文员就负责考勤,出考勤表,以及管理人事档案,并及时完成招聘任务。三.车间文员要负责产量报表的收集和录入,并协助主管做好车间管理!四.前台文员要负责接待到厂访问人员,并做到服务!以及安排住宿和客户行程安排!

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