票据管理制度?

票据管理制度?

为了加强公司票据管理，明确管理及使用范围，预防票据遗失、填制错漏，现结合公司实际特制定本制度。1、公司各种发票、收据由财务部门会计负责，按有关规定登记领购、填制、保管、回收、缴销。2、银行结算有关票360问答据由财务部门出纳负责，按有关规定登记、领购、填制、保管、回收，建立支票领用登记本。对填写错误的银行支票，必须加盖"作废"戳记与存根一并保存并按银行有关规定缴销。3、公司库存物资入、出库单，分别由销售部和人事行政部专人负责，领购、登记、填制、保管。库管员依据入、出库单的"保管联"登记库存物资的明细帐，并妥善保管存根联，以便备查。4、各种发票填制必须按税务等有关部门规定及发票内容详细填列，如填写错误应将发票一式几联同时作废，以便审查。

票据的处理

一）收受票据应注意事项：

凡与业务无关的票据不得收受。

如非本人票据应请客户亲自背分方书，如属指名票据应请抬头人加盖印章。

收受的票据面额较应缴纳款项为多时，在未兑现以前不得找还，其差额应俟兑现以"暂收款项"科目处理后退还。

营业部门各经办员（包括外勤革怀报松子放写如职员及出纳员）收到票据时么逐假求，应立即在票据左上角画横线二道，并在收入传票摘要栏注明收票日期、票据号码、付款行库、金额及到期日。

二）收受本埠即期票据的处理：

凡出纳员收入本埠即期的票据，应即日提出交换并在收入会票摘要栏加盖"一交"、"二交"戳合永训什限吧记，如当日不及交换者，应在收入传票摘要栏加盖"交换"戳记，以使经办员作为填注有关帐簿的依据，以杜流弊。

出纳员收入的票据提出兑现或经交换被退票时，应从展济愿且烟都来德查验该票据是否由本公司提出，退票理由是否充足，经验明确实后，应立即联络经办员以最迅速的方法，通知顾客前来办理退票手续。

出纳员收受的即期票据，应立即登记在"票据明细表"并在存入行存时加以注明行库类别，政以于必要时与行库对帐。

三）应收票据的处理：

出纳收受应月余际收票据时，应按到期日顺序妥为保管票据（外埠的票据应分开保管及时提出代收），并根据应收士议票据明细表，按到原顾是至几期日分别列在"应收票据备查簿",所保管的票据张数，金额应与应收票据备查簿的记载相符。

应收票据到期，出纳应检出该日期票据与"应收票备查簿"的记载核对无误后存入行库。

顾客要求调换或领回公司保管中的票据时，除以现金抵换外应以书面申请为原则，主管准许调换时，出纳应于"应收票据备查簿"变更该笔记载，并应请主管盖章证明。

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