请问什么情况下开现金支出单？
问题补充说明：我公司的采购经常预支款项出去采购，有很多东西他用现金付了钱，然后拿了增值税进项发票回来，我收到进项发票后就做分录：借：低值易耗品 贷：应付账款但是钱已经付了，我每次都要问出纳那些东西是不是付款了，她说是采购用现金付款了。但是我收到的原始依据只有进项发票呀，并没有付款的依据呀。然后我的账上就多挂了应付账款。我该怎么处理呢？
1、现金支出单据可以作为员工、业务员向单位借支现金时使用。它属于单位的自制原始凭证，不属于发票,可以作为记账凭证的原始凭证入账。如，员工出差借款时，要填写现金支出单，根据现金支出单编制记账凭证。
借：其他应收款--XX员工借款
贷：现金
2、现金支出单填写
（1）日期，填写借款日期。
（2）交款人：填写单位名称。
（3）领款人：填或宣没写借款人的名字。
（4）事由：填写借款理由。如，出差借款、采来自购借款等。
（5）金额，按借款金额把大小写金额填齐全。
（6）审批人：领导签字。会计、出纳、经手人签字。
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